Интеграция Битрикс 24 с 1С

Битрикс 24 - сервис, позволяющий управлять бизнесом в режиме «одного окна». Включает в себя:

• CRM
• менеджер задач
• корпоративную социальную сеть
• чаты
• конструктор сайтов
• конструктор интернет-магазинов
• облачное хранилище и онлайн-документы
• календарь
• бизнес-процессы
• учёт рабочего времени
• сквозную аналитику
• мобильное приложение
• аудио- и видеозвонки
• генератор документов и отчётов
• структуру компании

Также как для обмена с сайтом, для обмена с Битрикс 24 выпущен модуль (расширение), который устанавливается и настраивается в 1С. Модуль позволяет сделать обмен контрагентами, номенклатурой, счетами/актами/упд. Что позволяет менеджерам получить актуальную базу клиентов из 1С, выставлять счета, акты из Битрикс 24, ускоряя свою работу, не переключаясь между двумя программами.

После установки в 1С, модуль запросит сгенерировать ключ подключения. Ключ выдается внутри портала Битрикс 24. После ввода ключа 1С сама подтянет доменное имя портала, с которым необходимо соединиться.

Обмен контрагентами

Позволяет синхронизировать справочники контрагентов, избежать дублей и двойной работы. Также возможно настроить идентификатор контрагента, например ИНН/КПП для юр. лица или номер телефона для физ. лица.

В обмене настраивается, на какой стадии в Битрикс 24 запускать обмен в 1С, на какой - нет. И на какую стадию сделки в Битрикс 24, загружать данные из 1С.

Обмен товарами

Битрикс 24 загружает текущие номенклатуру из 1С. На основе номенклатуры менеджеры в Битрикс 24 могут сформировать коммерческое предложение, сразу отправив его на почту клиента, а далее выставить счет на основе согласованного КП.

При отправке можно выбрать шаблон письма.

В случае если необходимая позиция отсутствует в номенклатуре, менеджер может добавить ее вручную в КП. Добавленные позиции возможно выгружать в справочник номенклатуры в 1С.

Выставленный счет в Битрикс 24 передается в 1С и имеет уникальный идентификатор

Настройка синхронизации сделок

В том случае, если заказ изначально был сформирован в 1С, его можно выгрузить в Битрикс 24 и далее работать с ним внутри портала.

Заключение

Обмен Битрикс 24 и 1С средствами штатного модуля позволяет синхронизировать данные между двумя системами. Сэкономить рабочее время менеджера, оставив большую часть рабочего времени в среде Битрикс 24. Модуль позволяет быстро настроить обмен, контрагентами/счетами/номенклатурой без серьезных доработок обеих систем.